一個活動對于執行的要求非常嚴謹、細致，策劃方案做得再好，如果在活動執行中出現了問題，那就不算完美;然而，像三牛文化這類經驗豐富的活動策劃公司都知道，不管策劃方案做得如何完美，真正落地執行的過程中的某些突發情況是難以預料的，而對于這些突發情況的妥善處理正是對活動執行人員的考驗。但是，突發情況難以預料，而有些問題卻是不容發生的，比如：
1、活動現場分工不明確，導致場面混亂;
活動執行中不同的環節要有不同的人負責，比如禮儀，就要有人帶領她們站位怎么站，頒獎的時候誰上去、誰接領導上臺等等;比如道具，什么環節需要什么道具，什么道具什么人提供;還有演藝的催場、工作餐的供給等等，都要有明確的分工。
2、活動前準備工作不充分，忽視細節，漏掉道具;
執行人員在接受任務之后，除了要對活動流程熟悉以外，活動中用到的道具也同樣要顧及，特別是一些體積較小，容易忽略的小道具，道具最好要有專人負責。
3、發生突發情況時活動執行人員應對能力不足。
如果，你作為這個活動執行的負責人，你該怎么做呢?
首先，就是在活動之前檢查各個細節和要點，自己忙不過來的可以讓助理或者其他工作人員幫你，至少得確認兩遍以上;然后，要做好各個方面的統籌安排，最重要的就是人員的分工，主辦方、活動嘉賓、工作人員、媒體記者等等。既要注意人員的獨立性，又要注意各人員所內含工作的系統性和聯系性。這里，需要你有很強的指揮能力和溝通能力。之后，就是活動結束后的撤離工作，注意安全是一定的，人員以及物資。至于突發情況的處理能力，這是在很多次活動策劃執行的過程中慢慢積累起來的。
很多活動看起來很簡單，但是活動執行的人員卻一點也不容易，活動的順利舉辦需要執行人員的辛勤付出去支撐，所以，活動最好要找專業的活動策劃公司來協助執行。
像三牛文化剛剛執行過的中國山地自行車公開賽(南京站)，賽前準備工作有序推進，三牛文化總部設計師連續奮戰三晝夜搞定所有平面。組委會現場辦公，優化方案。一切都為保障這場頂級賽事圓滿成功!
3月19日，2016中國山地自行車公開賽江蘇浦口·水墨大埝站即將開始，三牛文化人在現場為大家直播!這次賽事搭建獲得體育局領導和參賽選手的一致好評，粗獷的山地自行車賽事也可以很高大上，電視臺直播車已到現場，還有專業無人機航拍……
中國山地自行車公開賽(南京站)活動執行現場
中國山地自行車公開賽(南京站)活動執行現場
中國山地自行車公開賽(南京站)活動執行現場
三牛文化，全方位會議活動服務商，30省52市設有分公司，業務覆蓋全國，可滿足客戶跨區域活動之需，尤其擅長解決客戶“多點同步地推、跨區巡展路演”的痛點!活動策劃、現場布置、活動執行，請找三牛文化，服務電話：400-700-5261。
