同學會,顧名思義即同學之間的聚會,其意含同學之間的離別,有短暫的分開后的再相聚,也有分別多年后同學再次相聚,其中也暗含對分別多年后再次相聚的一種莫名復雜的情感,那么如何組織同學會呢?
一、同學會發起人
每個班級一般都會有那么幾個號召力比較強的同學,比如班長,團支書,生活委員等,因此在組織同學會時,首先要有一個聚會發起人,可以快速的將同班同學召集起來。
二、建立同學會討論組
確定參加聚會的同學可以建立一個同學會討論組,共同商討聚會的相關事宜,比如聚會時間,聚會地點,吃什么,搞什么活動等等。
三、確定同學會人數
同學會發起人還應注意統計參加聚會的同學人數,人數確定了,才能確定選擇多大規模的酒店。
四、確定同學會時間
同學會時間也要提前通知到每位參加聚會的同學,讓他們在聚會時間內不要再安排其它的事情了,這樣也可以保證到場的人數。
五、預訂同學會酒店
確定了聚會人數,聚會時間之后,接下來就是選擇一家合適的酒店了,不僅可以容納所有參加的同學,而且還要經濟實惠,干凈衛生。
六、核算同學會費用
同學會舉辦肯定會產生相信的費用,同學會一般都是采用AA制的,因此聚會發起人一定要核算好整個聚會產生的費用,均攤到每個同學,有人脈的同學也可以拉一些其它贊助,節省同學會費用。
同學會活動安排
組織同學會的主要目的就是給老同學們再次創造一個溝通交流的機會,因此盡量在聚會中安排一些有意義的活動,更好的活躍現場氣氛,這就需要聚會組織者動腦好好想一想了。
準備同學會紀念品
如果資金充足,可以提前預定一些同學會紀念品,發給到場的每一位同學,紀念品沒有必要價格十分昂貴,但必須要有紀念意義。
下面我們來欣賞一下由三牛文化全程策劃執行的2015川渝同學會年會,由川渝同學會的同學們組織的2015年會,重在聯絡同學之間的友誼和強調“家和萬事興,相聚在海南”。三牛文化通過控制現場燈光音響的渲染,使整個活動現場充滿了濃濃的鄉情和家庭晚宴氣氛。
2015川渝同學會年會會前燈光音響調試
2015川渝同學會年會會前彩排
2015川渝同學會年會現場
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