在主題會議中，現場布置是其中一項重點工作，其中會議物料的擺放也是其中一項工作，會議會場的布置因會議種類、主題、規模不同而有所不同，現場執行人員需掌握會議物料的擺放原則，下面三牛文化具有多年會議活動現場執行經驗的陳小姐和大家介紹一下會議物料擺放原則。
1、背景板
主題背景板：根據參會主題，對接市場策劃設計部進行會場背景板設計(或根據總部設計模板來定)，并下單至廣告公司制作，確保會前1天制作并安裝到位;根據會議室尺寸進行設計、選擇相應的LOGO。
高度：主題字離地面高度1米75以上，原則上以人就座不擋住主題字為原則。(視會議室面積、高度而定。)
通用背景板：根據企業文化價值觀或者各地年度戰略方針口號制作。
如三牛文化曾服務過的2016信達生物制藥年終總結會及迎新晚會，現場有序搭建，雖然雨雪天，但三牛文化人火般的工作熱情是阻擋不了的!
現場布置
現場布置
2、會議鮮花
A、主席臺配備、固定橢圓桌型配備：平鋪式鮮花;
B、長桌式會議室配備：平鋪式鮮花;
C、演講臺配備：瀑布式鮮花;
3、席卡
①規格尺寸
大席卡微軟雅黑，100pt，尺寸210*210(mm);
席卡微軟雅黑，50pt，尺寸102*110(mm);
注：如果名字是兩個字，需在名字之間空兩個字符，以確保席卡樣式統一;
②擺放原則：
內部會議：在會議室召開的長桌式的內部會議，席卡需面向主位/視頻鏡頭且傾斜45度(圖示1)。
外部會議：外部會議根據會議類型需要準備席卡的，席卡需正對參會人員。
4、紙杯、茶杯和礦泉水
(1)紙杯
會前布置到位，布置于座位椅右上方統一擺放，紙杯LOGO為集團最新LOGO。
注：內部會議提倡參會人員自行攜帶茶杯，減少一次性紙杯投入，提倡節約與環保。
(2)茶杯
會前布置到位，布置于座位椅右上方統一擺放，杯柄向右，杯子無缺口，無污跡，杯子印有蘇寧logo。
(3)礦泉水
礦泉水瓶在座位正前方，布置于座位椅右上方統一水平線。
5、抽紙
根據會議或接待需求放置，抽紙應打開，并將打開的第一張抽紙折疊成三角形。
6、煙灰缸
非禁煙會議室開會時進行布置
A、長、橢圓桌(10-15人位)：會議主席位面前及對面各放一個;
B、長、橢圓桌(超過20人)：每間隔3人放置一個。
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