世界上第一個樣品展會是1895年在德國萊比錫舉辦的萊比錫樣品展覽會。隨著社會的演變和科技的進步,會展業作為各個方面都在不斷進行調整和變化。而展覽禮儀最早形成于40年代法國巴黎的一次展覽會,之后在70年代形成規模,并逐步向專業化、正規化發展,80年代末90年代初,展覽禮儀在我國也逐步發展起來,尤其是近幾年來伴隨展覽業的發展,我國的公司對展覽禮儀企劃也越來越重視了。
展覽會以其獨具的專業性、針對性的特點逐漸成為國際、國內企業直接面對客戶,展示自己的極好工具。會展禮儀的規范和知識技能,能幫助企業樹立良好的形象,減少失誤和誤會,搞好各類會展活動,從而贏得更多的商機和信任,取得事業的更大成功。
一、什么是展覽禮儀企劃
展覽禮儀企劃既是通過專業策劃公司的精心策劃,為參加展覽會的公司提供最完美的參展活動設計方案。它包括硬件的展位、展臺布置,以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓及包裝等,使公司的優勢最大限度地表現出來。公司參加展覽會的主要目的無非是提高公司的知名度,吸引客戶,洽談合作,在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。但是要達到這些目的的前提條件必須是:先把盡可能多的人吸引過來。參展企業通常把這個光榮而艱巨的任務交給展覽禮儀企劃公司來做。
二、如何做好展覽禮儀企劃
如何進行展覽禮儀策劃,使企業在萬商云集中能一枝獨秀呢?
1.要了解展覽會的類型、企業品牌、產品特點、展臺風格、展位的周遍環境及競爭對手的情況;
2.通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等等;
3.根據展示風格,選擇禮儀小姐是活波開朗型、小巧玲瓏型還是現代表演型模特;
4.根據選擇的模特進行服裝的設計制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創意分為穩重型和明快型。總之能充分表現一個企業的特色。
5.根據創意將模特進行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員進行人員培訓。
6.展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發揮也對展覽的成功有著很大影響。
三、展覽模特與展覽禮儀企劃
提到模特,大家立即想到的事氣質,漂亮。而對展覽模特不能只是請幾位漂亮的小姐,站在那里發資料。漂亮禮儀模特發資料是為了推廣企業形象,但這還遠遠不夠,單單是漂亮還不能勝任展覽禮儀模特,展覽禮儀模特還要具備良好的公關素質。如:應變能力,動聽的聲音,流利的解說能力,服裝模特的表現能力,豐富的禮儀常識等。有的企業認為本公司中的專業技術人員,完全可以應付,就可不需要禮儀企劃。其實宣傳和銷售是不可分割的。
展覽禮儀小姐可以與企業特點巧妙融合,相得益彰,體現出展覽禮儀企劃的精細和獨具匠心。好的展覽企劃可以在展覽會上使公司活起來,跨出展臺,走向更廣闊的世界。
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