2015年已進(jìn)入12月，一到年底各個(gè)公司年會(huì)就要籌備起來(lái)了，沒(méi)做過(guò)年會(huì)策劃的開(kāi)始頭疼得無(wú)從下手！今天我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)策劃方案要怎么做。
策劃方案是由七部分構(gòu)成：總活動(dòng)方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表、工作安排表、活動(dòng)具體流程表、活動(dòng)效果評(píng)估、其他附件、活動(dòng)應(yīng)急方案等。
總活動(dòng)方案要簡(jiǎn)潔明了，內(nèi)容不宜過(guò)多，但要全面。
總活動(dòng)方案一般包括：活動(dòng)主題、活動(dòng)目的或意義、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)組委會(huì)、活動(dòng)流程安排、工作人員安排、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、相關(guān)附件、應(yīng)急方案等。具體的方案項(xiàng)目設(shè)定由具體的活動(dòng)決定。
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算只須將大的項(xiàng)目列出并計(jì)算出總和即可，并標(biāo)明詳見(jiàn)附件。
活動(dòng)流程安排、工作人員安排兩項(xiàng)只須列出標(biāo)題即可，在備注中標(biāo)明：詳見(jiàn)附件**即可（附件項(xiàng)目中一定要將總活動(dòng)方案以外的所有涉及活動(dòng)的方案、表格等全部列出。）。
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，此項(xiàng)中要將活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的去向一一詳細(xì)列出，并統(tǒng)計(jì)總預(yù)算。
在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中必須添加不可預(yù)計(jì)花費(fèi)項(xiàng)，此項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算遵循三個(gè)原則。一是湊整原則，二是5%10%的原則，三是具體活動(dòng)指導(dǎo)原則。湊整原則是說(shuō)不可預(yù)計(jì)花費(fèi)和 其他所有預(yù)算加起來(lái)盡量是個(gè)整數(shù)；5%10%的原則是說(shuō)不可預(yù)計(jì)花費(fèi)占其他所有預(yù)算總和的5%10%；具體活動(dòng)指導(dǎo)原則是說(shuō)根據(jù)具體的活動(dòng)確定此項(xiàng)費(fèi)用。
工作安排表任何活動(dòng)必須成立活動(dòng)組委會(huì)，并進(jìn)行分工，分工要盡可能的細(xì)。
做出分工明細(xì)表，上面明確標(biāo)出每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)的具體人和完成的具體時(shí)間，這點(diǎn)非常重要。
工作安排表包括前期準(zhǔn)備工作的安排和活動(dòng)當(dāng)天的工作安排，前期的工作安排可具體到某一天，活動(dòng)當(dāng)天的安排必須具體到分鐘。
活動(dòng)具體流程表是指活動(dòng)當(dāng)天的流程，具體流程一旦確定非人為不可抗拒原因及重大事件不得隨意修改。
活動(dòng)效果評(píng)估一般以調(diào)查員工的滿意度為主，問(wèn)卷的形式較多。
這一項(xiàng)很多公司都沒(méi)有明確的要求，或者有些活動(dòng)很難去評(píng)估，即使做了也是走走形式。具體根據(jù)公司的要求而定。
活動(dòng)應(yīng)急方案，要是針對(duì)活動(dòng)當(dāng)天可能出項(xiàng)的影響活動(dòng)進(jìn)程的情況做出相應(yīng)的對(duì)策，此方案包括的要件與主方案大致相同。活動(dòng)總方案一般在活動(dòng)前3060天制定，因而無(wú)法確定一兩個(gè)月后的一些具體事情，所有應(yīng)急方案是必不可少的。
把這七個(gè)部分很好的制定安排規(guī)劃好，策劃好年會(huì)就不是問(wèn)題了。
三牛文化倡導(dǎo)“一對(duì)一服務(wù)”的管家式服務(wù)理念，活動(dòng)需求一經(jīng)提交便有專屬會(huì)務(wù)顧問(wèn)跟進(jìn)，協(xié)助客戶梳理需求、合理控制成本；會(huì)務(wù)顧問(wèn)身影將貫穿整個(gè)活動(dòng)始終，隨時(shí)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件和各種需求，確保活動(dòng)正常開(kāi)展！
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