展會的正常流轉包括會前,會中和會后,那么如何做到面面俱到,是個很細致的活,下面通過展大師總結的一些經驗給大家列舉一下。
會前活動包括公關活動以及辨識潛在客戶,總結哪些是要特別邀請的以利用會展的會刊、展前快訊、展前的媒體宣 傳等手段來擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。
會中活動,是體現企業展會能否做成功的關鍵。主要包括展位的選擇、展臺的布置、展品的選擇及其展示方式、展臺的人員配備、洽談環境以及展會期間的相關活動等。展位的選擇具體涉及展位的位置、面積的大小的決策。展位的選擇一般是根據人潮在整個會場移動的方向來考慮;展位面積通常為9平方米,稱為標準展位。值得說明的是特裝展位,這里面特別介紹以下我們三牛文化的展大師(http://www.91tezhuang.com)海量展臺設計應有盡有。特裝展位也稱為自由布展區,指展位面積超過4個或4個以上標準展位的面積時,企業可以只預定光地面,其它的裝修則可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排等因素由企業自主決定。這類展位能充分表現企業文化、宣傳品牌理念,非常有利于樹立企業整體形象。
展臺是企業顯示企業實力和產品特色的窗口,有個性、有視 覺沖擊力的展臺布置可以使企業在眾多的參展商中脫穎而出。 展臺設計的根本任務是幫助企業達到參展的目的,展臺搭建要能反映企業的形象,能吸引觀眾的注意力,能提供工作的功能環境。
在展品的選擇上,要選擇能體現自身產品優勢的展品,展品品質是參展企業給觀眾留下印象的最重要的因素。選擇展品有三條原則,即針對性、代表性、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容;代表性是指展品要體現企業的技術水平、生產能力及行業特點;獨特性是指展品要有自身的獨特之處,能和其它同類產品相區別。
在展示方式上,展品本身大部分情況下并不能說明企業產品的全部情況、顯示全部特征,一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物,借助裝飾、布景、照明、視聽設備等展示手段,加以說明、強調和渲染。總之,展示設計應做到內容與形式的統一、整體與局部的統一、科學與藝術的統一、繼承與創新的統一等。
參展企業還可以在展會期間進行新產品發布會、經銷商年會、產品演示等配套活動,這是在穩定老客戶的基礎上發展新客戶的有效手段;此外,營造輕松、愉快的洽談環境對提高商務成功率也大有幫助。
會后活動及營銷策略效果評估企業應將在會展中收集到信息納入企業的營銷信息系統中,對獲得的市場信息進行分析和評估。企業還應及時將展覽結果與預定目標進行比,總結效果如何、分析原因何在。一般來說,展會的效果難于精確評估,其原因主要是有些成果可立刻
產生,但更有可能在展會后的一段時間之后產生。
三牛文化的展大師在9月23日正式上線,面向中小企業,提供專業展覽服務(特裝展位和各類展廳的設計、制作、搭建),展大師借助三牛文化全國50多家分公司的積淀,將三牛文化人從業5年、服務過3000多家客戶、累積而成的10000多套設計效果圖上傳至云端,供客戶自由選擇、免費使用,在展覽行業率先提出“免費設計、快速報價”的口號,成為互聯網展覽領導者。詳情請咨詢三牛文化全國統一熱線:400-700-5261。