一年一度的年會又如火如荼的徐徐拉開序幕。因年底的會議場地會空前的火爆,為了預定到經濟實惠又符合要求的年會場地,就得提前下手,場地預訂到了,又面臨著年會場地布置的問題,別急,聽小編一一為您道來。年會場地布置五大要素:舞臺背板、簽到、設備、擺臺和裝飾。
一、年會場地舞臺背板
很多企業籌辦年會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛,再加上精致的舞臺及講臺搭配,年會場地的第一基調就已經完成,例如三牛文化曾服務過的2013吳宮泛太平洋酒店美泰樂年會。
2013吳宮泛太平洋酒店美泰樂年會晚會漂亮的舞臺
三牛文化為此次企業年會安排了舞龍舞獅迎賓,在美泰樂瑞士全球CEO給獅子“畫龍點睛”后晚會正式拉開序幕。沙畫回顧美泰樂科技在蘇州的發展、優美的歌聲、勁爆的舞蹈、搞笑的餓狼傳說等等,結合絢麗的燈光和舞臺,豐厚的大獎,讓整個晚會高潮不斷,晚會結束后三牛文化得到了美泰樂瑞士全球CEO“GOOD
JOB‘的高度評價。
二、年會簽到
簽到是一個很重要的環節,簽到不僅起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以簽到環節不容忽視,而且巧妙專業的簽到安排往往比會議本身更能給與會人留下深刻的印象。無論是在一條長長的畫軸上簽下自己的名字,還是在紅毯的一端刻畫下自己的姓名。抑或是和同事在異型搭建前的合影,簽到背景前的留言。這些溫馨動人的場面也許就是來年年會上最溫馨動人的一個環節。
三、年會場地設備
一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設備的租賃使用,不管是高質的音響還是大幅面的投影設備,搭配上精心設計的主題年會背景,不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業的實力和風采。當然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的效果設備,您的年會從頭到尾都會沉浸在歡呼和驚嘆中。
四、年會場地擺臺
年會的擺臺形式大多采用圓桌式,一個漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結裝飾,無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點亮全場年會的視覺。這將是一場色彩與激情碰撞的感受。觸目所及的主題元素和色彩結合,讓你的年會場地唯美到讓人陶醉。如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些些巧妙心思的點綴。想不精彩都很難哦。
五、年會場地裝飾
裝飾放在最后,一個年會場地布置會根據預算有豐有簡。因此裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的企業可以考慮此項簡單設置或可消減此項。裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等,同時也可通過大面積的鋪設內容讓年會場地布置的更加錦上添花,例如三牛文化曾服務過的2013上海紐貝滋乳品企業年會。
2013上海紐貝滋乳品企業年會 企業年會走秀互動
2013上海紐貝滋乳品企業在三亞亞龍灣展開了為期五天的企業年會活動,重點環節包括銷售培訓、新起點軍令狀簽署、年度頒獎及集團慶功晚宴等。三亞三牛文化承接了本次年會的全程接待,為本次年會提供了會場及配套服務安排、年會晚宴燈光舞美及舞臺設計搭建、年會所需宣傳品設計制作、年會晚宴節演藝節目統籌安排、視頻同步直播及全程攝影攝像跟蹤服務等等。
總之,只需您精心籌備以上要素,就足以將年會場地布置的唯美漂亮,更可以渲染年會氣氛,在布置中與年會環節相呼應。三牛文化在全國30個省擁有50家直營分公司,可同時為大家提供跨區域年會服務,如果大家在策劃公司年會時需要場地方面的服務,可以聯系三牛文化場地部,免費為你提供年會場地信息,聯系電話:400-700-5261。