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        執行標準和保管責任是實施會議項目的兩個基本要素。會議項目會暴露一些問題，如安保違法、法律漏洞和品牌受損等現象。公司需要一系列的規則作為約束，以保證員工計劃、發起和執行會議時的正常開展。會議組織者需與公司行政部密切合作，負責執行標準，決定會議技術系統是否可以用來做監督。如果你的公司里還沒有會議相關的執行標準，你要盡快推行，以保證安全。會議中常常會有這樣的事發生，參會人員的人身安全沒有得到保證，財物丟失，而這些都會產生嚴重的后果。為解決安全安保方面的隱患可以參考以下幾點：
        1.添加緊急情況時尋找、聯絡和疏散參會者的環節，并確保參會者的聯絡和地址信息要傳送給安全服務人員；
        2.添加接送深夜到達的參會者政策；
        3.添加有關公司活動時的酒水消費的政策；
        4.向安保服務公司咨詢有關出行前健康和安保的建議；
        5.將入住酒店的房間安全要求和消防系統考慮在內。