所謂企業年會，就是每年尾牙企業和組織為總結一年的運營情況、鼓勵團隊士氣、展望美好未來而策劃實施的一種集會形式。年會是企業的春節，企業年會會伴隨著企業員工表彰、企業歷史回顧、新年計劃、吃年夜飯等重要內容。那么在年會開出之前我們要做出哪些準備，才能舉辦一場成功的年會呢？
首先，我們要確立好年會的主題，好的年會要主題明確，主題怎么來明確？那得考慮到企業文化和外部市場等多種因素綜合考究，把最能突出公司特點的來作為主題。
確立好主題這個中心思想后，我們就要考慮具體的內容和操作流程了。年會內容一般包括回顧過去、展望未來，領導和嘉賓致辭和優秀員工表彰、最后就是邊吃年夜飯邊看晚會了。節目期間伴隨著抽獎、最終來個領導、員工留念。
我們重點來說一下年會實施之前要做的一些準備。
1.你那場地怎么選擇與怎么來布置。
年會場地一般根據年會參與人數和節目要表演活動，活動互動要使用到哪些道具以及離本公司的遠近為題等，這些場地都要滿足這些必要的條件。選好場地以后，要盡量與春節相洗映襯，要把場地布置的喜慶大氣，令人感覺到濃濃的暖意。
2.年夜飯的菜色與酒水飲料的安排
菜譜要配合當地的特色菜與各個員工哪個地區的員工偏多，那么這個地區員工的菜系要相對的多一些。酒水就結合人數，男女比例及經費多少來安排。
3.抽獎時候獎品的選擇與獎品的采購
首先獎品要有一定的吸引力，要考慮公司能夠承受的范圍即經費問題。其次精品的適用及紀念價值。采購時可以從合作伙伴那拉去贊助，既拉近了合作關系又節省了年費的開支。
4.年會節目的組織與篩選
節目表演部分可以請專業演員，也可以員工自創，亦可以兩者相結合。但是組織者要對節目進行篩選，也可以讓參與年會的人作為評委，對節目進行打賞評出名次予以獎勵。最后主持人的確定與培訓也是很重要的。
5.領導及嘉賓人員的確定和邀請
6.根據年會的規模、主題和內容來統一邀請。并把年會的相關信息通過電子簽到的形式告訴受邀嘉賓。
7.年會節目中的各個節目串場之間的稿件的撰寫，及最終年會總結稿的編輯。
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